Sposób sprawowania pieczy nad kadrami i płacami (KiP) oraz rozliczeniami ZUS ma wpływ na codzie
nne funkcjonowanie firmy. W praktyce oznacza to mierzenie się z rozległą dokumentacją, zapanowanie nad którą wymaga dyspozycyjności i drobiazgowości.
Powierzenie tego zadania specjalistom z biura księgowego pozwoli na zminimalizowanie wydatków wynikających z pracy własnego działu kadr i płac oraz na zoptymalizowanie przebiegu działań biznesowych.
Kadry i płace pod opieką Balance Sheet
W ramach standardowej opieki nad kadrami i płacami nasi księgowi założą i poprowadzą akta osobowe pracowników, a także poprowadzą proces ich zatrudnienia, nad którym czuwać będą w sposób regularny – na przykład sporządzając deklaracje podatkowe oraz doraźnie – w sytuacjach, kiedy potrzebne będą zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia czy świadectwa pracy.
W każdej firmie wystąpić może wewnętrzny konflikt kadrowo-płacowy, tarcia między podwładnymi, uzasadnione bądź nieuzasadnione roszczenia. Tego typu delikatnymi kwestiami winni się zajmować specjaliści z zewnątrz, nieuwikłani w firmowe sympatie i antypatie – z tym również Państwu pomożemy.
Administrowanie kadrami i płacami
Naszym zadaniem jest sukcesywne uzupełnianie teczek personalnych Państwa pracowników, jak również dbanie o nich od strony formalnej. Oznacza to, że dla firm naszych Klientów:
- sporządzamy dokumentację związaną z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
- rozliczamy umowy zleceń i umowy dzieło zgodnie z przyjętymi standardami,
- sporządzamy listy płac,
- naliczamy wynagrodzenia, wystawiamy zaświadczenia o ich wysokości,
- rozliczamy zwolnienia lekarskie,
- ewidencjonujemy nieobecności w pracy, należne i wykorzystane urlopy,
- kontrolujemy aktualność badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- zgłaszamy pracowników do ZUS,
- prowadzimy dokumentację dla potrzeb ZUS dotyczącą Państwa pracowników lub/i zleceniobiorców,
- kalkulujemy publiczne zobowiązania związane z wynagrodzeniami i wysokość zobowiązań wobec ZUS,
- przygotowujemy deklaracje ZUS i PFRON,
- sporządzamy roczne rozliczenia PIT Państwa (PIT-4R) oraz pracowników (PIT-11, PIT-40).
Ponadto reprezentujemy naszych Klientów w czasie kontroli organów państwowych (PIP, ZUS i UKS).
Dodatkowo na życzenie Klienta przygotowujemy stosowne raporty – zgodne z jego wytycznymi i aktualnymi kwestiami kadrowo-płacowymi.
Pracownikami Państwa firmy oraz ich wynagrodzeniami zajmujemy się kompleksowo i starannie. I dla nas, i dla Państwa najważniejsi są przecież ludzie.