Prowadzenie małej firmy zawsze wiąże się uzupełnianiem dużej ilości dokumentacji. Ciągłe zmiany przepisów oraz kolejne interpretacje prawa podatkowego sprawiają, że ryzyko popełnienia błędu w rozliczeniach stale rośnie. Z pomocą mogą przyjść wykwalifikowani specjaliści, którzy na co dzień zajmują się skomplikowanymi aspektami księgowości. Aby mieć świadomość, do kogo należy się zgłosić z tego typu problemem, konieczna jest znajomość obszaru zainteresowania biur księgowych oraz biur rachunkowych.
Zakres zadań biura księgowego
Księgowość jest stosunkowo wąską specjalizacją. Obejmuje prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją przepływu środków pieniężnych. W skład dokumentacji, którą zajmuje się księgowa, wchodzi:
- Księga Przychodów i Rozchodów (dotyczy tzw. uproszczonej księgowości) lub księgi rachunkowe (niezbędny element pełnej księgowości);
- rejestry VAT;
- ewidencja wyposażenia firmy;
- ewidencja środków trwałych;
- deklaracje podatkowe.
W zakres obowiązków działu księgowości wchodzą często również kadry i płace. Dokumentacja tej części działań firmy również jest bardzo rozbudowana. Specjalista ds. kadr i płac dba o wypłaty pracowników, odprowadzanie odpowiednich składek (emerytalne, rentowe, czy chorobowe) oraz rozliczanie umów cywilno-prawnych. Oprócz kwestii finansowych, kadrowa wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu, przygotowuje umowy, sporządza stosowne deklaracje do urzędów oraz prowadzi pełną dokumentację dotyczącą każdego pracownika. Zakres działań wykonywanych przez biura księgowe jest więc stosunkowo duży. Mnogość dokumentacji podatkowej oraz interpretacji prawa podatkowego sprawiają, że w tej branży konieczne jest ciągłe uzupełnianie wiedzy.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
Biura rachunkowe z kolei zajmują się szerszym zakresem zagadnień. Oprócz zadań dotyczących księgowości, kadr i płac, biura rachunkowe zajmują się również ekonomicznymi aspektami prowadzenia działalności gospodarczej. Jedną z usług świadczonych przez biura rachunkowe jest doradztwo podatkowe. Oprócz wykonywania audytów podatkowych, takie biura dokonują również optymalizacji podatkowych oraz oferują wsparcie w zakresie interpretacji prawa podatkowego. Specjaliści ds. rachunkowości zajmują się również analizą sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, sporządzaniem sprawozdań finansowych, a także przygotowywaniem rozliczeń statystycznych. Biura rachunkowe coraz częściej zatrudniają również prawników specjalizujących się w prawie podatkowym, dzięki czemu problemy rozwiązywane są w sposób zgodny z obowiązującym prawem, a jednocześnie korzystny dla przedsiębiorcy.
Optymalny wybór
Najkorzystniejszym wyborem dla przedsiębiorcy jest biuro rachunkowe, w którym zatrudnia się zarówno wykwalifikowanych księgowych, ekonomistów, jak i prawników. Wiele nowoczesnych biur tego typu łączy w sobie skrupulatność biur księgowych oraz rozległą wiedzę z szerokiego spektrum nauk ekonomicznych. Wiedza specjalistów z różnych zakresów księgowości, zaawansowanej ekonomii oraz prawa podatkowego doskonale uzupełnia się, tworząc system, który potrafi rozwiązać każdy problem.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to inwestycja, która zwróci się z nawiązką w ciągu kilku miesięcy.
